희망제작소 모금전문가학교 2주차-4장 단체설명서 작성

모금을 시작하기 전에 여러분의 단체가 왜 존재하며 무엇을 하는지를 분명히 밝혀야 한다.

단체설명서의 내용
단체설명서 작성법을 이해하는 가장 쉬운 방법은 여러분 단체에 가장 관심 있는 사람들이 물어볼 만한 질문을 추측해 보는 것이다.
단체 설명서는 단체의 사명과 목적, 목표, 연혁, 구조, 예산, 모금 계획 등에 대해 명료하고도 간략하게 서술한 것이다.

미션선언문
'목적 선언문'이라고도 부르는 이 미션선언문은 "이 단체가 왜 존재해야 하는가?"에 대해 답한다. 미션선언문은 한두 문장으로 간략하게 압축해야 한다. 좋은 미션선언문은 딱 두가지마을 전달한다. 바로 단체의 기본 신념과 단체의 사람들이다.

목적
목적은 문제를 해결하기 위해 단체가 무엇을 할 것인가를 설명하고 단체의 철학을 제시하는 것으로, 이 철학은 연혁으로 확장시킬 수 있다. 목적을 통해 다른 단체들과 실질적인 차별화를 꾀할 수 있다.

목표
목표는 목적을 달성하는 방법을 설명하는 것이다. SMART를 쓰면 목표를 쉽게 설명할 수 있다. 즉 목표는 구체적(Specific)이고, 측정 가능(Measurable)하고, 성취 가능(Achievable)하고, 현실적(Realistic)이고, 시간제한(Time-limited)이 있어야 한다. 목적은 필요한 만큼 오랫동안 지속될 수 있으나, 목표는 보통 최대 1년 안에 단체가 달설하고자 하는 내용으로 구성된다.

연혁
연혁은 해당 단체를 누가 언제 만들어 졌는지를 요약한 것으로, 주요 프로그램이 변해온 과정과 그 성과에 대해 약술한다.

구조
 구조를 보면 단체가 구성된 방식이 단체의 미션과 일치하는 것을 볼 수 있다. 구조에는 직원 및 이사회이 규모, 구성, 위계 구조 등에 대해 설명한다.

모금 계획
모금 계획은 해당 단체가 다양한 자금원을 갖고 있는지, 그리고 모금 과정을 잘 이해하고 있는지를 보여준다. 모금 계획은 단체의 모든 수입원을 보여주고, 어떻게 수입을 올릴 것인지 또는 어떻게 재정 목표를 달성 할 것인지에 대해 설명한다.

재무제표와 예산
재무제표를 보면 단체가 전체 사업비와 각 분야별 지출에서 돈을 현명하게 쓰고 있는지를 알 수 있고 지출 내역도 추적할 수 있다.

단체설명서 작성
단체설명서는 보통 소위원회에서 작성하지만 이사회와 직원, 주요 자원활동가들이 모두 그 내용에 동의해야 한다. 계획을 실행할 사람들이 마음에 내켜하지 않거나 실행이 불가능하다고 생각하면 자신들의 임무를 수행하는 데 최선을 다하지 않을 것이다. 따라서 충분한 시간을 할애해서 단체설명서를 다듬는 것이 중요하다.